Política de Privacidade

Atualizada em 15 de Agosto de 2024

 

O Códigos Futuro (também referida como "nós", "nos" ou "nosso") realiza seu evento que envolve curadoria e em tecnologia, esg, moda, arte e beleza, conectando pessoas e ideias de todo o mundo. Em busca da nossa missão, coletamos e usamos ("processamos") certas informações pessoais suas. Ser transparente sobre o processamento de suas informações e respeitar sua privacidade é incrivelmente importante para nós!

Esta Política de Privacidade se aplica quando você nos fornece seus dados pessoais para ter acesso a qualquer um de nossos serviços ou eventos. Por favor, leia com atenção e, se tiver perguntas, comentários ou preocupações sobre nossa Política de Privacidade ou práticas, entre em contato conosco.

**1. Escopo**

A menos que indicado de outra forma, esta Política de Privacidade se refere ao uso de qualquer informação pessoal que coletamos ou utilizamos em relação aos seguintes serviços:

- Eventos do Codigos Futuro;

- Sites do evento Codigos Futuro e/ou seus subdomínios relacionados, incluindo aqueles relativos ao registro para participação e/ou voluntariado nos eventos;

- Pesquisas online relacionadas ao evento;

- Mensagens enviadas através dos aplicativos, portais, sites do Codigos Futuro;

- Notas e descrições criadas nos aplicativos e portais do Codigos Futuro; e

- Canais oficiais de mídia social do evento Codigos Futuro.

 

**2. Informações que coletamos**

Quando fornecemos os serviços, coletamos e recebemos informações de várias maneiras diferentes. Em muitos casos, você pode escolher quais informações fornecer. Em outros, certas informações são necessárias para que possamos fornecer os serviços a você.

 

**2.1 Diretamente de você ou terceiros aprovados**

Coletamos uma variedade de informações de você quando você as fornece diretamente, quando as solicitamos ou quando você nos dá permissão para obtê-las de uma fonte terceirizada. Essas informações incluem, mas não se limitam a:

 

- Informações de registro de participantes. Quando você se registra para participar de um evento, deve nos fornecer informações básicas, como nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento. Também damos a opção de fornecer informações adicionais.

- Informações de registro de voluntários. Quando você se registra para ser voluntário em um evento, deve nos fornecer informações básicas, como nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e data de nascimento. Também damos a opção de fornecer informações adicionais.

- Informações de pagamento e cartão de crédito. Ao comprar ingressos para participar de um evento, você deve nos fornecer seu nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, cartão de crédito, cartão de débito ou informações bancárias. Essas informações serão compartilhadas apenas com terceiros, como nosso provedor de pagamento, que realizam as tarefas necessárias para concluir a transação de compra.

- Respostas de pesquisa da conferência. Podemos pedir que você participe de pesquisas opcionais sobre sua experiência no evento para nos ajudar a melhorá-lo e para fins comerciais relacionados.

- Suporte ao Cliente. Para que possamos fornecer serviços ao cliente, responder e resolver quaisquer dúvidas ou reclamações.

- Gravações de chamadas. Podemos contatá-lo para fins de vendas, investimento ou no contexto de sua participação passada ou futura em um evento. Em certos casos, podemos gravar essas chamadas para nossos interesses legítimos em treinamento e desenvolvimento de funcionários.

 

**2.2 Informações que você gera ao usar nossos serviços**

Podemos coletar informações sobre as maneiras pelas quais você usa e interage com nossos serviços, como, mas não se limitando a, os tipos de ingressos que você compra ou as maneiras pelas quais você interage com nosso aplicativo (caso exista um app do evento).

Para entender e melhorar sua experiência de usuário, podemos usar ferramentas para fins de insights de experiência e análises de comportamento. Essas ferramentas podem nos permitir acessar heatmaps, gravações, pesquisas e entrevistas com usuários, por exemplo.

 

**2.3 Do seu navegador ou dispositivo**

Coletamos automaticamente certas informações do seu navegador ou dispositivo quando você usa certos serviços ou lê uma mensagem nossa. 

Por exemplo, coletamos:

- dados sobre o dispositivo que você está usando, como seu identificador exclusivo e sistema operacional; registros serão gravados por nossos servidores com base nas informações enviadas do seu aplicativo ou navegador;

- informações automaticamente enquanto você navega em nossos sites usando cookies e outras tecnologias de rastreamento. (Informações coletadas automaticamente podem incluir detalhes de uso, endereço de e-mail, endereços IP e informações coletadas através de cookies e outras tecnologias de rastreamento).

As informações podem ser registradas por cookies e tecnologias semelhantes quando você usa os serviços. Por favor, revise nossa política de cookies para mais detalhes sobre como usamos cookies e tecnologias semelhantes em nossos serviços e como optar por não usá-los.

 

**2.4 De fontes públicas**

Também coletamos informações publicamente disponíveis de suas contas de mídia social, como o número de seguidores que você tem.

**2.5 Participação Investidor e Palestrante**

Se você optar por se candidatar para participar como  Investidor ou Palestrante, preencherá um formulário de inscrição incluindo seu nome, informações de contato e quaisquer outras informações necessárias para que possamos revisar e entrar em contato com você.

Se sua inscrição for bem-sucedida, você será solicitado a compartilhar mais dados pessoais para participar do nosso evento. Por exemplo, você será solicitado a preencher seu perfil de  Palestrante. A quantidade de informações que você compartilha depende da sua participação, mas geralmente inclui seu nome e endereço de e-mail.

**3. Como usamos suas informações**

Usamos suas informações para fornecer, operar, melhorar, entender, personalizar, apoiar e comercializar nossos serviços, incluindo:

**3.1 Fornecendo e melhorando os serviços solicitados**

Usamos suas informações pessoais conforme necessário para realizar os eventos, como registrar participantes, emitir ingressos, facilitar o compartilhamento de informações com parceiros com os quais você consentiu para que compartilhássemos informações e fornecer-lhe conexões e conteúdo relevantes

3.2 Comunicando-se com você

Usamos suas informações pessoais para entrar em contato com você sobre sua inscrição para participar, voluntariar-se ou falar em um evento, para notificá-lo sobre quaisquer alterações em nossas políticas e práticas, para fins comerciais, de vendas ou investimentos e para responder a qualquer solicitação ou consulta que você possa nos enviar. Se você assinar marketing, como newsletters, usaremos suas informações conforme descrito abaixo. Para cancelar a assinatura de nossas comunicações de marketing e newsletters, clique no botão de cancelamento na parte inferior dos e-mails de marketing que enviamos ou, alternativamente, envie-nos um e-mail pelos dados de contato abaixo. Podemos coletar informações dessas comunicações para melhorar nossos serviços e para o treinamento e desenvolvimento de nossa equipe.

 

3.3 Marketing

Se você optar por receber comunicações de marketing de nossa parte, usaremos suas informações pessoais para alcançar e fazer marketing, como enviar informações sobre nossos futuros eventos e exibir empresas participantes. Você pode optar por não receber essas comunicações usando os links de cancelamento em nossas comunicações ou alterando suas configurações no aplicativo. Também podemos usar sua imagem em nossa lista publicada de participantes do evento, visível em nossos sites, bem como em comunicações promocionais (como e-mails), postagens e vídeos de nossos eventos. Se você deseja se opor a esse uso, entre em contato conosco pelos dados de contato no final desta política.

 

3.4 Rastreamento

Cookies e Web Beacons.

Podemos usar informações de beacons e cookies coletadas do seu uso de nosso site e aplicativo para direcionar sua atividade online, navegador ou aplicativos, com certos anúncios. Também podemos usar essas ferramentas para determinar a popularidade de determinados conteúdos ou anúncios em nosso site.

 

3.5 Rastreamento por terceiros

Podemos usar ferramentas de terceiros, como Facebook Advertising, Facebook Pixel Remarketing, LinkedIn Insight Tag e a tecnologia de remarketing do Google. Essas ferramentas nos permitem entender e entregar anúncios e torná-los mais relevantes para você. Os dados coletados permanecem anônimos e não conseguimos ver os dados pessoais de nenhum usuário individual.

 

3.6 Publicidade

Usamos suas informações pessoais para mostrar publicidade em outros sites. Por favor, reveja também nossa política de cookies para suas opções de controle sobre como usamos cookies e tecnologias semelhantes para publicidade.

 

3.7 Combinação de seus dados para marketing direto personalizado e análise

Para nos ajudar a formar uma compreensão geral melhor sobre você como cliente, combinamos seus dados pessoais coletados por nossos cookies, formulários de submissão, funcionalidade de chat em nossos sites e do nosso aplicativo, por exemplo, quando você solicita receber comunicações por e-mail de nossa parte. Para fazer isso, também combinamos os dados que coletamos diretamente de você com dados que obtemos de terceiros aos quais você deu consentimento para transmitir esses dados para nós. Esses terceiros incluem Facebook, Instagram, LinkedIn e Twitter. Se essa combinação permitir que você seja identificado, trataremos as informações combinadas como dados pessoais enquanto estiverem combinadas.

 

3.8 Obrigações e direitos legais

Podemos usar suas informações pessoais para proteger os direitos e propriedades da Códigos Futuro em relação aos nossos serviços, para aplicar nossas políticas e prevenir fraudes ou atividades potencialmente ilegais, para cumprir nossas obrigações legais, para resolver qualquer disputa que possamos ter com você e para fazer cumprir nossos acordos com terceiros.

 

4. Bases legais para o processamento de suas informações

Baseamo-nos em várias bases para processar legalmente suas informações pessoais para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Processamos suas informações pessoais:

 

– Quando necessário para cumprir nossos Termos e Condições e outras políticas legais ou para fornecer nossos serviços;

– Quando você consentiu com o processamento, o qual pode revogar a qualquer momento;

– Quando necessário para cumprir uma obrigação legal, uma ordem judicial ou para exercer e defender reivindicações legais;

– Quando necessário para proteger seus interesses vitais, ou os de outros, como em caso de emergência;

– Quando você tornou a informação manifestamente pública;

– Quando necessário no interesse público; e

– Quando necessário para os fins de nossos, seus ou de terceiros interesses legítimos, como os de parceiros ou outros participantes ou voluntários.

 

Se você tiver dúvidas ou precisar de mais informações sobre as bases legais nas quais coletamos e usamos suas informações pessoais, entre em contato conosco.

 

5. Nossos interesses legítimos

Como indicado acima, em certos casos usamos suas informações quando necessário para buscar nossos, seus e outros interesses legítimos. Esses casos incluem, mas não se limitam a:

 

– Implementar e aprimorar medidas de segurança e proteções em relação aos nossos sites, aplicativos e serviços em geral, protegendo você e outros contra fraudes, spam e abuso;

– Aplicar nossas políticas, como nossos Termos e Condições;

– Melhorar o evento e nossos serviços em geral, bem como nossos sites e aplicativos, para aprimorar sua experiência de usuário;

– Realizar controle de acesso e aplicar segurança nos eventos;

– Realizar análise e análises de dados em nossos serviços;

– Gravar vendas e outras chamadas para nossos interesses comerciais no treinamento e desenvolvimento de nossa equipe (caso você não tenha se oposto);

–  Usar sua imagem em nossos materiais de marketing para destacar os participantes de nossos eventos. Também usamos fotos e imagens audiovisuais de eventos passados que podem conter sua imagem ou voz; e

– Fornecer serviços contínuos com as empresas e afiliadas do Códigos Futuro.

Se você deseja exercer seu direito de se opor a qualquer um desses usos, envie-nos um e-mail para o e-mail no final desta página.

 

6. Compartilhamento com terceiros

Compartilhamos informações com participantes, prestadores de serviços, afiliados, parceiros e outros terceiros onde for necessário para executar os Termos e Condições, esta Política de Privacidade e qualquer outra política legal que possamos ter; para fornecer os serviços; e para outros fins descritos na Política de Privacidade.

 

6.1 Nossas empresas do Grupo e controladores conjuntos

Podemos compartilhar suas informações pessoais dentro do Grupo Códigos Futuro ou com nossos controladores conjuntos para nos permitir fornecer serviços e/ou realizar os fins estabelecidos nos Termos e Condições aceitos e na Política de Privacidade.

 

6.2 Marketing

Dependemos de plataformas de marketing de terceiros e prestadores de serviços para nos ajudar e realizar certos serviços de marketing para nós.

 

Se você compartilhar seu e-mail conosco, poderemos usar as informações que temos sobre você para personalizar o conteúdo patrocinado em sites de mídias sociais, como Facebook, Google ou Twitter. Nós combinamos e-mails criptografados de forma segura por meio de nosso processador terceirizado. O site de mídias sociais só pode ver um endereço de e-mail se ele já for usado para uma conta em seu site. Não fornecemos novos dados sobre usuários.

 

6.3 Publicidade

Compartilhamos suas informações pessoais com plataformas de publicidade comuns, como Facebook, Google e LinkedIn, para mostrar publicidade quando você usa esses serviços. Por favor, reveja também nossa política de cookies para suas opções de controle sobre como usamos cookies e tecnologias semelhantes para publicidade.

 

6.4 Prestadores de serviços terceiros

Podemos compartilhar suas informações pessoais para nos ajudar a operar, fornecer, melhorar, entender, personalizar, apoiar e comercializar nossos serviços. Esses terceiros nos fornecem serviços, incluindo suporte ao cliente, armazenamento de dados e hospedagem de sites, processamento de ingressos e pagamentos, aconselhamento jurídico e conformidade, e marketing e análise de dados. Esses terceiros são contratualmente obrigados a usar as informações apenas para fornecer seu serviço a nós e são proibidos de usá-las para seus próprios fins.

**7. Retenção de Dados**

Manteremos suas informações pessoais pelo tempo necessário para fornecer os serviços a você, manter nossos interesses legítimos e operações comerciais e/ou exercer, defender ou estabelecer nossos direitos.

Geralmente, manteremos seus dados pessoais por um período de até seis anos após a coleta dessas informações para alcançar os objetivos descritos nesta Política de Privacidade. Se gravarmos uma chamada para fins de treinamento e desenvolvimento, geralmente excluiremos a gravação após um período de 4 semanas. No entanto, podemos precisar manter algumas de suas informações por um período mais longo para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias, resolver disputas e fazer cumprir nossos Termos e Condições.

 

**9. Oposição**

Quando processamos suas informações com base nos interesses legítimos descritos acima ou no interesse público, você pode se opor ao processamento em certas circunstâncias. Geralmente, pararemos de processar suas informações, a menos que tenhamos motivos convincentes para continuar o processamento, como quando necessário por razões legais. Quando usamos suas informações para marketing direto, você sempre pode se opor usando o link de cancelamento em tais comunicações, alterando as configurações do seu perfil ou entrando em contato conosco. Quando informamos que registraremos uma chamada para você, forneceremos a oportunidade de se opor a essa gravação.

 

**9.1 Retirar Consentimento**

Se solicitarmos especificamente seu consentimento para usar suas informações, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento. Por exemplo, se pedirmos seu consentimento para fins de marketing direto, você pode revogar seu consentimento usando o link de cancelamento em tais comunicações, alterando as configurações do seu perfil ou entrando em contato conosco.

 

**9.2 Reclamar**

Se você deseja levantar uma preocupação sobre o uso de suas informações (e sem prejuízo de outros direitos que você possa ter), tem o direito de fazê-lo junto à sua autoridade de supervisão local ou à autoridade de supervisão principal, a Comissão de Proteção de Dados.

 

**10. Segurança**

A segurança das suas informações pessoais é importante para nós. Implementamos medidas de segurança razoáveis e apropriadas para ajudar a proteger a segurança de suas informações tanto online quanto offline e para garantir que seus dados sejam sempre tratados de acordo com esta Política de Privacidade. Essas medidas variam com base na sensibilidade das suas informações. Apesar dessas medidas, a Internet não é um ambiente totalmente seguro e não podemos garantir que suas informações pessoais nunca serão interceptadas ou acessadas inadequadamente.

 

**11. Crianças**

Participantes com menos de 16 anos podem participar de um evento Códigos Futuro se acompanhados por um pai ou responsável o tempo todo. 

Geralmente, não processamos informações pessoais de crianças, pois apenas os dados dos pais e/ou responsáveis são necessários para permitir a participação das crianças no evento. Quando há uma necessidade excepcional de coletar dados de crianças para o referido propósito, reconhecemos a necessidade de fornecer proteções adicionais de privacidade, nomeadamente:

– Informar seus pais ou responsáveis sobre nossas práticas de informações em relação às crianças, incluindo os tipos de informações pessoais que podemos coletar, os usos para os quais podemos utilizar essas informações e se e com quem podemos compartilhar esses dados;

– De acordo com as leis aplicáveis e nossas práticas descritas nesta Política de Privacidade, obter o consentimento dos pais ou responsáveis para a coleta de informações pessoais de suas crianças;

– Limitar nossa coleta de informações pessoais de crianças a não mais do que o razoavelmente necessário para participar de um evento;

– Oferecer aos pais ou responsáveis acesso ou a capacidade de solicitar acesso às informações pessoais que coletamos de suas crianças, bem como a capacidade de solicitar que essas informações pessoais sejam alteradas ou excluídas.

12. Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD)

Os participantes do Códigos Futuro podem se beneficiar dos direitos descritos na Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (Lei nº 13.709/18). Quando a Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil (LGPD) diferir do GDPR da UE, a LGPD prevalecerá.

Os direitos específicos referentes aos participantes do Codigos Futuro são os seguintes:

– Seus Direitos:

Além dos direitos descritos na seção 9 acima, os participantes do Codigos Futuro têm os seguintes direitos de acordo com o art. 18 da LGPD Brasileira:

 

a) Anonimização e bloqueio de dados que sejam desnecessários, excessivos ou processados em violação das disposições da LGPD Brasileira;

b) Informações sobre entidades públicas e privadas com as quais seus dados foram compartilhados;

c) Informações sobre a possibilidade de não conceder consentimento e suas respectivas consequências negativas; e

d) Apresentar uma reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

13. Os visitantes do Códigos Futuro – na sua versão presencial ou online estão cientes e concordam que fotografias e filmagens feitas durante o evento poderão ser utilizadas pelos organizadores para promoção e divulgação do mesmo conforme já descrito acima.

14. Alterações a esta Política de Privacidade

Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos em tempos, portanto, revise-a ocasionalmente. Se fizermos alterações materiais, tomaremos medidas para notificá-lo. A data das revisões mais recentes aparecerá no topo desta página.

15. Contate-nos 

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre esta Política de Privacidade ou nossas práticas de privacidade em geral, ou se desejar exercer seus direitos legais, você pode entrar em contato conosco pelo: contato@codigosfuturo.com